Passagens e documentos: sua passagem de ida e volta será comprada na Agência de Viagem Oficial do Programa e será emitida ás vésperas da data de embarque, para um melhor aproveitamento de seus 12 meses.
Antes de qualquer providência, se informe com a Secretaria de Intercâmbio do Distrito 4563 sobre qual o tipo de passagem exigido pelo Distrito de Rotary do país onde você fará seu intercâmbio.
Com a confirmação de sua aceitação no exterior pelo Distrito Rotário Estrangeiro, procure a Agência de Viagem Oficial para ter a confirmação da data de embarque, de seu roteiro de viagem, preço da passagem, forma de pagamento e demais pendências ou dúvidas.
A obtenção do passaporte e visto de estudante é de inteira responsabilidade do jovem e de sua família. É conveniente que o passaporte seja obtido antes mesmo da confirmação da vaga no exterior pelo jovem. Para a obtenção do passaporte, serão necessários:
- a) Carteira de identidade do jovem, do seu pai e de sua mãe.
b) Autorização para viajar, assinada pelo pai e pela mãe do jovem, com firmas reconhecidas.
c) 5 fotos 5X7cm com fundo branco.
d) CPF (xerox autenticada) do pai do jovem.
e) Recolhimento no Banco do Brasil de taxa exigida para requerer o passaporte.
VACINAS E SEGUROS:
Você deve tomar as vacinas necessárias de acordo com o seu país de destino. Cada país tem suas próprias regras, mas de modo geral as vacinas exigidas são as de Febre Amarela, Hepatite ZYC, dentre outras que você deve confirmar assim que seu destino estiver definido.
SEGUROS PARA OUTBOUNDS (BRASILEIROS QUE VIAJARÃO PARA O EXTERIOR)
Seguro Vida/Saúde
O jovem não deve sair do país de origem sem o seguro, a menos, que o país para onde vai viajar, exija que se contrate o seguro lá no exterior.
Caso não, o jovem deve contratar aqui, antes de viajar, o seguro do país de destino, seguindo as instruções enviadas por eles.
SEGUROS PARA INBOUNDS (ESTRANGEIROS EM VIAGEM NO BRASIL)
O Distrito 4563 exige que o jovem estrangeiro chegue ao Brasil já com cobertura de seguros adequados (Vida/Saúde) e isso é informado a ele antes que saia de seu país.
Assim que chega, seus documentos de seguro precisam ser verificados pelo Oficial de Intercâmbio e Conselheiro e ele deve saber perfeitamente como usar suas coberturas, caso precise, juntamente com sua família hospedeira.
Caso o jovem venha sem seguro, deve-se pedir que ele contate sua família no país de origem e apresente em prazo determinado (uma semana) os contratos dos seguros exigidos.
O Distrito 4563, pede para que os INBOUNDS contratem o seguro CISI Bolduc, plano A ou B.
BAGAGEM:
É importante saber que o limite máximo de franquia de bagagem é variável, conforme seu destino e companhia aérea. Informe-se com antecedência na Agência Oficial sobre as limitações de peso, de quantidade e de tamanho da bagagem. Coloque uma etiqueta em lugar bem visível nas malas sacolas de mão, com o endereço de sua primeira família hospedeira. Coloque outra etiqueta no interior das mesmas, para um eventual caso de extravio. Tire uma foto da mala, que ajudará em casos emergenciais.
Caso sua mala se extravie, você deverá procurar a companhia aérea e fazer a Notificação de Extravio de Bagagem, antes de sair da área de desembarque. Informe o ocorrido à sua família hospedeira e ao seu Conselheiro, para que eles o ajudem nas providências necessárias. Você poderá ainda identificar sua bagagem com um laço de fita verde-amarela. Isto facilitará localizá-la no aeroporto, quando do desembarque. Vale lembrar que se você levar câmera fotográfica ou câmera de vídeo, registre-as na alfândega, antes do embarque, para não precisar pagar direitos alfandegários sobre elas no seu retorno.
DINHEIRO E CARTÃO
Os dólares (ou outra moeda) que você deverá levar podem ser adquiridos nos bancos comerciais a partir do momento em que for feita a reserva do voo.
Não é recomendável que você guarde consigo o dinheiro durante sua hospedagem. Você deve depositá-lo em conta bancária sob orientação de seu Conselheiro ou de sua família hospedeira.
É altamente recomendável que você leve um cartão de crédito internacional, uma vez que o custo de fazer remessas bancárias para o jovem no exterior tende a ser alto. Informe-se com antecedência sobre seu uso no país hospedeiro.
VIAGENS INTERNACIONAIS PROGRAMADAS
Na maioria dos países, o Rotary normalmente realiza uma viagem com duração de 15 a 20 dias, com a finalidade de mostrar o país aos intercambistas hospedados. Se você tiver interesse, deverá levar de US$ 800 a US$ 1500 dólares para tal fim.
Informe-se com o Conselheiro de seu Rotary Club anfitrião a respeito desta viagem, de preferência antes de sua partida.
FUNDO DE EMERGÊNCIA E TELEFONEMAS
Você deverá levar US$ 400 dólares em dinheiro ou cheques, que se destinam a um depósito para emergências. Ao final do seu período de intercâmbio, se não utilizado, este valor lhe será restituído. Informe-se com seu Conselheiro sobre este valor, que também sofre algumas variações de país para país.
Quando já estiver no exterior, todos os telefonemas feitos para o Brasil ou vice-versa devem ser pagos por você ou por seus pais biológicos.
OUTROS PREPARATIVOS
Tão logo sua aceitação no exterior seja confirmada, a Secretaria de Intercâmbio do Distrito 4563 lhe enviará uma lista com recomendações sobre pontos importantes que você deve considerar antes de sua viagem. Estes itens vão desde o primeiro contato com sua família hospedeira, informações sobre o novo país, prática do idioma e material audiovisual sobre o Brasil, até presentes e lembranças que você deve providenciar para levar.
ALISTAMENTO MILITAR
No primeiro semestre do ano em que completar 18 anos, o jovem cidadão brasileiro do sexo masculino deverá comparecer à Junta do Serviço Militar para alistar-se.
Se, neste período, estiver no exterior, deverá comparecer ao Consulado-Geral do Brasil mais próximo, para alistar-se no serviço militar brasileiro.
Além do formulário fornecido pelo Consulado-Geral, deverá apresentar:
a) Certidão de nascimento;
b) Passaporte brasileiro (ou carteira de identidade) no original (ou em fotocópia autenticada em cartório brasileiro); e,
c) 3 fotos (coloridas ou em preto e branco), tamanho 11/2 x 11/2 polegadas, com expressão normal, de frente e sobre fundo branco.
Mesmo que esteja fora do prazo, o alistamento é obrigatório.
Ao retornar ao Brasil, o jovem deve se apresentar à Junta do Serviço Militar da região de sua residência para regularizar sua situação, munido dos documentos obtidos no exterior.
